近日，为进一步加强公司档案管理工作，全面提升员工的档案意识和管理能力，湖南中升物贸副总经理段绍元主持开展了档案管理专题培训，各部门负责档案管理有关人员参加培训。

培训中，段总从档案定义及重要性、档案管什么、档案怎么管、常见问题及风险防控等四个方面深入浅出地进行了授课，系统阐述了档案生成与收集、整理与立卷、归档与入库、保管与利用、鉴定与销毁全生命周期管理流程及标准规范；同时结合公司业务及各部门工作实际，针对性地讲解了档案管理常见问题及风险防控措施。他指出档案管理不善就等于埋下隐患，不仅效率低下、风险激增，还可能造成经济损失、形象受损；他要求全体人员要树立档案管理意识，养成良好习惯，从日常做起，不断提升档案管理水平，让优秀的档案管理工作成为公司效率之源、知识之库、风控之盾、决策之基。

通过本次培训，全体档案管理人员充分认识到了档案管理工作的重要性，对档案管理的全生命周期流程有了更清晰、更深刻的理解，进一步强化了档案管理责任意识和规范化管理能力。